KR Fewo Verwalter
Ab dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen ihre Rechnungsprozesse grundlegend umstellen und PDF-Rechnungen durch strukturierte elektronische Formate wie die XRechnung oder ZUGFeRD ersetzen. Diese Umstellung mag auf den ersten Blick komplex erscheinen, in der Praxis wird das aber zunächst keine wesentliche Änderung für Sie bedeuten. Eine E-Rechnung stellt die Rechnungsdaten strukturiert und maschinenlesbar dar und kann über die Formate „XRechnung“ oder „ZUGFeRD“ eingereicht werden.
Was diese Begriffe genau bedeuten und wie sie sich unterscheiden erklären wir in der folgenden Passage:
Das gute Vorweg: XRechnung und ZUGFeRD sind Formate, die beide den Anforderungen der E-Rechnung erfüllen.
Die XRechnung ist bereits seit Jahren der Standard, für Firmen, die mit deutschen Behörden zusammenarbeiten. Hier handelt es sich ein rein maschinenlesbares Format.
ZUGFeRD hingegen ist ein branchenübergreifendes Format für den elektronischen Rechnungsaustausch, das sich im B2B Bereich etabliert hat. Das vielsagende Namenskonstrukt steht für „Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland“ und stellt eine Hybrid-Lösung dar.
Das bedeutet, dass es ein maschinenlesbares XML in ein PDF einbettet. Diese Variante sehen wir als Standard für den KR Fewo Verwalter und werden diese in unserer Anwendung integrieren.
XRechnung ist - wie vorweggenommen- für den Business-to-Government-Sektor (B2G) vorgesehen. ZUGFeRD ist im B2B-Sektor bereits weit verbreitet und stellt eine Art Standard in diesem Bereich dar. Neben den maschinenlesbaren Daten, kann die Rechnung weiterhin als PDF betrachtet werden.
Sie haben Fragen zum Thema Abrechnung mit dem KR Fewo Verwalter und E-Rechnung? Melden Sie sich gern bei uns per E-Mail an info@fewo-proramm.de oder telefonisch unter 08105 – 39 38 004